Журнал учёта противопожарных инструктажей: образец 2026, скачать PDF

Соберите свой документ

Документ пересобирается на каждый введённый символ: что получится, видно сразу — до печати и без регистрации.

Скачивается сразу. Регистрация и телефон не нужны.

Организация

Полное наименование, как в уставе. Встанет верхней строкой титульного листа.

Наименование объекта защиты

Журнал заводится на объект, а не на компанию: у офиса и склада они разные.

Адрес объекта

Не обязателен. Ставим под наименованием, чтобы объекты не путались.

Номер журнала

Дата начала ведения

Оставьте пустой — напечатаем строку под ручное заполнение.

Сколько разлинованных листов

На листе 11 строк. Берите с запасом: журнал ведётся до заполнения.

Нужен полный комплект документов

Этот бланк скачали 10 человек

Откроется окно печати. Выберите «Сохранить как PDF», чтобы получить файл, или отправьте сразу на принтер. Печатается на А4 в альбомной ориентации: 11 граф в книжную не помещаются.

Следующий документ комплекта

Организацию, объект и ответственных, введённых здесь, следующий бланк подставит сам.

Журнал эксплуатации СПЗЕдиный журнал на все системы объекта — от сигнализации до огнетушителей. Утверждённой формы у него нет, поэтому даём свою и объясняем, чем её утвердить.
Акт проверки огнезащитыЕжегодный акт по пункту 13 Правил: места повреждений, их характер и сроки устранения. По выбору — протокол контроля древесины.

Какие документы нужны именно вашему объекту — собрать перечень

Состав граф сверен с приложением к Порядку, утверждённому приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120.

Бланк типовой. Он закрывает форму журнала, но не заменяет ни программы инструктажей, ни приказ о назначении ответственного, ни инструкцию о мерах пожарной безопасности — без них один журнал проверку не закрывает.

Форма: Приложение к Порядку обучения по программам противопожарного инструктажа (приложение № 1 к приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120). Сверена 22.10.2026.

Поля листа и нумерация листов — по ГОСТ Р 7.0.97-2016: левое поле 20 мм оставлено под прошивку.

Кому нужен и чем грозит его отсутствие

Руководители организаций и граждане, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых на объекте защиты работают люди: пункт 2 Порядка возлагает на них организацию обучения, а запись о каждом инструктаже ведётся в этом журнале (пункт 19).
На титульном листе формы указывается объект защиты, а не организация: у офиса, склада и производственной площадки удобно вести свои журналы.
Записывается каждый инструктаж: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Исключение одно — если на огневые работы оформлен наряд-допуск, запись о целевом инструктаже в журнал не вносится (пункт 21 Порядка).
Неудовлетворительный результат проверки знаний тоже записывается, с подписью инструктирующего, и такого работника к работе не допускают (пункт 20).
Нет журнала или записей — это нарушение требований пожарной безопасности по части 1 статьи 20.4 КоАП: предупреждение или штраф до 30 тысяч рублей должностному лицу, до 60 тысяч ИП и до 400 тысяч организации.

Что изменилось в форме

Титульный лист

По приказу № 806 на нём писали наименование органа власти, органа местного самоуправления, общественного объединения или юридического лица. Теперь одна строка: наименование объекта защиты.

Порядок подписей

В обоих блоках сначала расписывается инструктируемый (графы 6 и 10), потом инструктирующий (графы 7 и 11). В форме по приказу № 806 порядок был обратный.

Состав граф не изменился: те же 11 граф, отдельные дата, инструктирующий и подписи для практической части, номер документа об образовании, квалификации или обучении инструктирующего — всё это было и в прежней форме.

Как заполнять: графа за графой

Графа	Что вносится	Пояснение
1	Дата	Число, месяц и год проведения теоретической части.
2	Вид проводимого инструктажа	Вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый или целевой — так виды названы в пункте 8 Порядка.
3	Инструктируемый. Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Фамилия, имя и отчество полностью; отчество — при наличии.
4	Инструктируемый. Профессия, должность	Как в трудовом договоре и штатном расписании.
5	Теоретическая часть. ФИО инструктирующего, номер документа об образовании и (или) квалификации или об обучении	Здесь же номер документа об образовании, квалификации или об обучении: по пункту 6 Порядка инструктаж вправе проводить только лица, прошедшие обучение по дополнительной профессиональной программе в области пожарной безопасности, или с образованием по специальности «Пожарная безопасность».
6	Теоретическая часть. Подпись инструктируемого	Запись делается после удовлетворительной проверки знаний и умений (пункт 19 Порядка).
7	Теоретическая часть. Подпись инструктирующего
8	Дата	В образце стоит отдельной графой перед блоком практической части. Может не совпадать с датой теоретической части: обучение допускается проводить поэтапно (пункт 3 Порядка).
9	Практическая часть. ФИО инструктирующего, номер документа об образовании и (или) квалификации или об обучении
10	Практическая часть. Подпись инструктируемого
11	Практическая часть. Подпись инструктирующего

Форма рекомендуемая, а не обязательная: журнал можно вести и по своему шаблону. Обязательно другое — по пункту 24 Порядка журнал, программы инструктажей и сведения о документах инструктирующих должны быть доступны для проверки государственным пожарным надзором.

Что ещё спрашивают

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Да. Пункт 22 Порядка допускает журнал в электронном виде, пункт 23 — подписание результатов инструктажа электронной подписью по 63-ФЗ. Какие виды подписи применяются, руководитель определяет сам (подпункт 8 пункта 2). На объектах с небольшим штатом бумажный журнал проще: ему нужны только принтер и прошивка.

В нормативной базе: Приказ МЧС России № 1120

Обязательно ли печатать именно эту форму?

Нет. Форма из приказа № 1120 — рекомендуемый образец, свой шаблон использовать можно. Но отступать от неё смысла мало: в образце уже есть все сведения, которые Порядок требует фиксировать, — вид инструктажа, кто проводил и по какому документу об обучении, подписи за теоретическую и практическую части.

В нормативной базе: Приказ МЧС России № 1120

Сколько хранить журнал?

Три года — статья 613 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 («Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности»).

Журнала достаточно, чтобы закрыть вопрос по инструктажам?

Нет. К журналу нужны программы противопожарных инструктажей (пункт 7 Порядка) и документ, в котором руководитель определил порядок и сроки обучения и должности инструктирующих (пункт 2), обычно это приказ. Журнал фиксирует факт, а программы и приказ объясняют, по чему и кем инструктаж проводился.

Подробнее: Программа инструктажа, Приказ об ответственном, Самопроверка ответственного

В нормативной базе: Приказ МЧС России № 1120

Почему бланк печатается альбомом?

В форме 11 граф, четыре из них — подписи. В книжной ориентации на А4 они сжимаются до нечитаемых полосок, расписаться в них физически негде. Альбомная — единственный формат, в котором журнал остаётся рабочим.