Журнал учёта противопожарных инструктажей
Форма действует с 1 сентября 2025 года. Введите наименование организации и объекта защиты — получите титульный лист и разлинованные страницы, готовые к печати и прошивке.
Соберите свой документ
Документ пересобирается на каждый введённый символ: что получится, видно сразу — до печати и без регистрации.
Скачивается сразу. Регистрация и телефон не нужны.
Организация, объект и ответственные подставлены из бланка, который вы заполняли раньше на этом компьютере.
Откроется окно печати. Выберите «Сохранить как PDF», чтобы получить файл, или отправьте сразу на принтер. Печатается на А4 в альбомной ориентации: 11 граф в книжную не помещаются.
Состав граф собран по тексту приказа МЧС России № 806.
Бланк типовой. Он закрывает форму журнала, но не заменяет ни программы инструктажей, ни приказ о назначении ответственного, ни инструкцию о мерах пожарной безопасности — без них один журнал проверку не закрывает.
Форма: Приложение к Порядку обучения по программам противопожарного инструктажа (приложение № 1 к приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120). Сверена 07.09.2026.
Кому нужен и чем грозит его отсутствие
- Все работодатели без исключения: с 1 сентября 2025 года на титульном листе стоит «объект защиты», а не перечень организаций, поэтому журнал ведут и юрлица, и ИП, и физлица с наёмными работниками.
- Заводится на каждый объект защиты, а не одна книга на всю компанию: у офиса, склада и производственной площадки журналы разные.
- Записывается каждый инструктаж: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Исключение одно — если на огневые работы оформлен наряд-допуск, отдельная запись о внеплановом инструктаже не нужна.
- Отсутствие журнала или записей — нарушение по части 1 статьи 20.4 КоАП: до 30 тысяч рублей должностному лицу, до 60 тысяч ИП и до 400 тысяч организации.
Что изменилось в форме
Как заполнять: графа за графой
| Графа | Что вносится | Пояснение |
|---|---|---|
| 1 | Дата | Число, месяц и год проведения теоретической части. Исправления и подчистки не допускаются. |
| 2 | Вид проводимого инструктажа | Вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой — одним словом, без сокращений. |
| 3 | Инструктируемый. Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Полностью, без инициалов. |
| 4 | Инструктируемый. Профессия, должность | Как в трудовом договоре и штатном расписании. |
| 5 | Теоретическая часть. ФИО инструктирующего, номер документа об образовании и (или) квалификации или об обучении | Здесь же номер удостоверения или диплома — это то, чем инструктирующий подтверждает право проводить инструктаж. |
| 6 | Теоретическая часть. Подпись инструктируемого | Ставится лично, после проверки знаний. |
| 7 | Теоретическая часть. Подпись инструктирующего | |
| 8 | Практическая часть. Дата | Может не совпадать с датой теоретической части: практику часто отрабатывают отдельно. |
| 9 | Практическая часть. ФИО инструктирующего, номер документа об образовании и (или) квалификации или об обучении | |
| 10 | Практическая часть. Подпись инструктируемого | |
| 11 | Практическая часть. Подпись инструктирующего |
Форма рекомендуемая, а не обязательная: вести журнал можно и по своему шаблону, но проверяющие сверяют состав граф именно с этим приложением.
Что ещё спрашивают
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да, если записи подписываются электронной подписью по 63-ФЗ. На практике объекты с небольшим штатом ведут бумажный журнал: он дешевле и не требует ничего, кроме принтера и прошивки.
Обязательно ли печатать именно эту форму?
Нет. Форма из приказа № 1120 — рекомендуемый образец, свой шаблон использовать можно. Но при проверке сверяют состав граф, поэтому смысла отступать от ведомственной формы нет — вопросы возникнут именно к отличиям.
В нормативной базе: Приказ МЧС России № 1120
Сколько хранить журнал?
Три года после того, как делопроизводство по нему завершено, то есть после даты окончания журнала.
Журнала достаточно, чтобы закрыть вопрос по инструктажам?
Нет. К журналу нужны программы вводного и первичного инструктажей, приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность и приказ о порядке проведения инструктажей. Журнал фиксирует факт, а программы и приказы объясняют, по чему и кем инструктаж проводился.
Подробнее: Программа инструктажа, Приказ об ответственном, Самопроверка ответственного
В нормативной базе: Приказ МЧС России № 1120
Почему бланк печатается альбомом?
В форме 11 граф, четыре из них — подписи. В книжной ориентации на А4 они сжимаются до нечитаемых полосок, расписаться в них физически негде. Альбомная — единственный формат, в котором журнал остаётся рабочим.
Помог бланк?
Соберём весь комплект документов по объекту
Один документ — одна строка в списке. Оставьте телефон: скажем, чего не хватает именно у вас, и подготовим остальное.
Мы сохранили её в системе заявок — она не потеряется. Обычно перезваниваем в течение часа, в любом случае обработаем в рабочее время (Пн–Пт, 9:00–18:00).
Если вопрос срочный, звоните напрямую: Константин Силаев, коммерческий директор, +7 (964) 333-99-86
Обычно перезваниваем в течение часа, в любом случае — в рабочее время. Или позвоните сами: +7 (812) 984-94-49