Журнал регистрации извещений пожарной сигнализации
Журнал для дежурного у приёмно-контрольного прибора: охраны, диспетчера, оператора. Каждое извещение — «Пожар», «Неисправность» и любое другое — записывают строкой: когда, откуда, почему и кто принял. Введите объект и контакты — соберём титульный лист и разлинованные страницы.
Соберите свой документ
Документ пересобирается на каждый введённый символ: что получится, видно сразу — до печати и без регистрации.
Скачивается сразу. Регистрация и телефон не нужны.
Организация, объект и ответственные подставлены из бланка, который вы заполняли раньше на этом компьютере.
Откроется окно печати. Выберите «Сохранить как PDF», чтобы получить файл, или отправьте сразу на принтер. Печатается на А4 в альбомной ориентации: восемь граф в книжную не помещаются.
Следующий документ комплекта
Организацию, объект и ответственных, введённых здесь, следующий бланк подставит сам.
- Приказ о противопожарном режимеВводит режим в действие: утверждает инструкцию и форму журнала эксплуатации систем, задаёт курение, уборку, обесточивание и порядок закрытия помещений.
- Приказ об ответственномПервый документ комплекта: пока ответственный не назначен, ответственным считается руководитель. С перечнем обязанностей и листом ознакомления.
Графы 1–5 и 7 — состав записи по пункту 6.3.2 стандарта, графа 6 — по пункту 6.3.3 о сроке сообщения о неисправности.
Журнал регистрации извещений не заменяет журнал эксплуатации систем противопожарной защиты: в нём записано, что прибор сообщил, а в журнале эксплуатации — что с системой сделали. Неисправность, найденная дежурным, попадает в оба: сюда — когда поступила, туда — когда её устранили.
Форма: Пункт 6.3.2 ГОСТ Р 59638-2021 «Системы пожарной сигнализации. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность». Сверена 02.10.2026.
Кому нужен и чем грозит его отсутствие
- Объекты, где у приёмно-контрольного прибора постоянно кто-то дежурит: охрана торгового или бизнес-центра, диспетчер, оператор на производстве, вахта общежития. Записывает тот, кто принял извещение.
- Заводится на прибор, у которого дежурят, а не на организацию: при двух постах с двумя приборами журналов два.
- Записывается каждое извещение, а не только «Пожар»: «Внимание», «Неисправность», отключение зоны, пропадание питания. Ложное срабатывание — тоже строка, и причину в ней пишут ту, которую нашли, а не «ложное».
- Не нужен, если прибор сам ведёт архив событий, который хранится не меньше года и который дежурный не может стереть.
Что изменилось в форме
Как заполнять: графа за графой
| Графа | Что вносится | Пояснение |
|---|---|---|
| 1 | Дата | День, когда извещение поступило на прибор. |
| 2 | Время | Время по часам прибора, а не по телефону дежурного: по нему потом сверяют журнал с архивом событий. |
| 3 | Тип извещения | Как его назвал прибор: «Пожар», «Внимание», «Неисправность», «Отключение» и так далее. |
| 4 | Зона контроля или техническое средство | Стандарт требует точности до зоны контроля пожарной сигнализации или до конкретного прибора: номер зоны или адрес извещателя и где он висит. «Второй этаж» — недостаточно. |
| 5 | Причина возникновения извещения | Что нашли на месте: пар из душевой, пыль после ремонта, обрыв шлейфа, сработал ручной извещатель. Если причину не нашли, так и пишут — это повод позвать обслуживающую организацию. |
| 6 | Принятые меры, кому сообщено | Вызвана пожарная охрана, проведена эвакуация, сообщено ответственному и обслуживающей организации — с временем звонка. О неисправности сообщают не позднее 8 часов. |
| 7 | Фамилия и инициалы принявшего | Тот, кто принял извещение и сделал запись. При автоматической записи — тот, кто принял извещение на посту. |
| 8 | Подпись |
Если прибор сам ведёт архив событий — печатает их на принтер, пишет в базу данных или в электронный журнал — бумажный журнал не нужен: стандарт прямо допускает такую запись. Условия два: к архиву можно обратиться не меньше года, а очистка архива закрыта уровнем доступа 4, то есть дежурному недоступна. Прибор, который перезаписывает события по кругу за неделю, этим условиям не отвечает.
Что ещё спрашивают
Обязателен ли журнал регистрации извещений?
Он нужен там, где у приёмно-контрольного прибора дежурит персонал: пункт 6.3.2 ГОСТ Р 59638-2021 требует, чтобы дежурный документировал все поступающие извещения. Правила противопожарного режима этот журнал отдельно не называют, обязательными для всех там остаются журнал эксплуатации систем и журнал инструктажей.
Подробнее: Журналы по пожарной безопасности в 2026 году
В нормативной базе: ГОСТ Р 59638-2021
Можно ли не вести бумажный журнал, если прибор пишет события сам?
Да. Стандарт допускает запись извещений принтером событий, в базу данных или электронный журнал, в том числе автоматически. Условия: к архиву можно обратиться не меньше года, а функция очистки закрыта уровнем доступа 4. Проверьте по руководству на прибор, сколько событий он хранит: если журнал переполняется за неделю и пишется по кругу, годового архива не будет, и бумажная книга остаётся нужна.
В нормативной базе: ГОСТ Р 59638-2021
Что писать о ложном срабатывании?
Ту причину, которую нашли на месте: пар, пыль, сигарета у извещателя, работы с болгаркой, протечка в шлейф. Слово «ложное» причиной не является. По таким записям обслуживающая организация видит, какая зона даёт сигналы чаще других и в какое время, — и ищет причину не наугад.
Подробнее: Почему срабатывает пожарная сигнализация без пожара, Сигнализация срабатывает впустую, и её отключили
Кому и когда сообщать о неисправности?
Ответственному за эксплуатацию системы пожарной сигнализации и обслуживающей организации, не позднее 8 часов после того, как неисправность выявили или она пришла на прибор (пункт 6.3.3 ГОСТ Р 59638-2021). Сообщение может уходить и автоматически, но тогда обслуживающая организация должна подтвердить, что его получила. Телефоны обоих поставьте на титульный лист журнала.
В нормативной базе: ГОСТ Р 59638-2021
Чем он отличается от журнала эксплуатации систем противопожарной защиты?
Журнал регистрации извещений ведёт дежурный, и в нём записано, что сообщил прибор. Журнал эксплуатации систем ведёт ответственный и обслуживающая организация, и в нём записано, что с системой сделали: обслуживание, ремонт, испытания. Неисправность из этого журнала, устранённая подрядчиком, становится записью в журнале эксплуатации.
Подробнее: Журнал эксплуатации СПЗ
Сколько хранить заполненный журнал?
Стандарт требует, чтобы к записям можно было обратиться не меньше года. Заполненную книгу удобно хранить вместе с журналом эксплуатации систем: если причину частых срабатываний будут искать, записи понадобятся за весь период.
Помог бланк?
Разберём извещения и устраним неисправности
По записям журнала видно, какая зона и в какое время даёт сигналы. Возьмём систему на обслуживание, найдём причину ложных срабатываний и будем принимать сообщения о неисправности в срок, который требует стандарт. Оставьте телефон — перезвоним.
Заявки через сайт временно не принимаются: сайт работает в резервном режиме. Позвоните нам — +7 (812) 984-94-49.
Обычно перезваниваем в течение часа, в любом случае — в рабочее время. Или позвоните сами: +7 (812) 984-94-49
