Сразу после инструктажа и проверки знаний. Если человек показал удовлетворительные знания, запись в журнал вносит тот, кто проверял. Если нет — в журнал тоже вносится запись, её подтверждает подписью инструктирующий, а к работе такого человека не допускают до повторной проверки.
Одно исключение: при оформлении наряда-допуска на огневые работы запись в журнале инструктажей не делается — инструктаж отражается в самом наряде.
Журнал можно вести и в электронном виде. Рекомендуемая форма есть в приложении к Порядку, заполнить её можно в нашем бланке журнала.
Основание: Пункты 19–21 Порядка, утверждённого приказом МЧС России № 1120
Ответ сверен с действующими нормами 9 октября 2026 года.